Política de Privacidad

La Unidad Educativa "Francisco de Miranda B" (en adelante, "la Institución", "nosotros") respeta la privacidad de sus estudiantes, padres/madres de familia, tutores y personal. Esta Política explica qué datos recopilamos a través de nuestra aplicación y sistema de gestión escolar (en adelante, "la Aplicación"), con qué fin, cómo los protegemos y qué derechos tienen los titulares.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es la Unidad Educativa "Francisco de Miranda B". Para cualquier consulta sobre privacidad puede escribirnos a contacto@uef.jysystems.net.

2. Datos que recopilamos

La Aplicación gestiona información propia de la actividad educativa. Podemos tratar:

• De estudiantes: nombres y apellidos, código RUDE, número de carnet de identidad, género, curso, calificaciones, asistencia, registros pedagógicos (kardex), citaciones y observaciones.
• De padres/madres o tutores: nombre y número de teléfono de contacto, y un código de acceso para consultar la información de su hijo/a.
• Del personal (docentes y administrativos): nombre, correo electrónico institucional, cargo/rol y datos de contacto necesarios para su función.
• Datos técnicos: información mínima de sesión necesaria para el funcionamiento seguro (cookies de sesión). No utilizamos cookies de publicidad ni rastreadores de terceros.

3. Datos de menores de edad

La Aplicación trata datos de estudiantes que pueden ser menores de edad, exclusivamente en el marco de la función educativa de la Institución. El acceso a la información de un estudiante está restringido a su padre/madre o tutor mediante un código de acceso personal y al personal autorizado de la Institución. No solicitamos a los menores datos distintos a los necesarios para la gestión académica.

4. Finalidad del tratamiento

• Gestionar calificaciones, asistencia, boletines y el seguimiento pedagógico.
• Permitir a los padres/tutores consultar el rendimiento y las comunicaciones del estudiante.
• Facilitar la labor docente y administrativa de la Institución.
• Cumplir obligaciones legales ante las autoridades educativas competentes.

5. Base y comunicación de datos

El tratamiento se realiza en cumplimiento de la función educativa de la Institución. No vendemos ni cedemos los datos a terceros con fines comerciales. Los datos solo se comparten con las autoridades educativas (por ejemplo, el Ministerio de Educación) cuando exista una obligación legal, o con proveedores tecnológicos que prestan servicios de alojamiento bajo estrictas condiciones de confidencialidad.

6. Conservación de los datos

Conservamos los datos académicos durante el tiempo que el estudiante permanezca en la Institución y el que exijan las normas educativas aplicables. Posteriormente se archivan o eliminan de forma segura.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información: conexión cifrada (HTTPS), control de acceso por roles y contraseñas/códigos, cifrado de la sesión, respaldos periódicos y límites de intentos de inicio de sesión para prevenir accesos no autorizados.

8. Funcionamiento sin conexión (offline)

Para permitir su uso durante clases sin internet, la Aplicación puede almacenar temporalmente cierta información en el dispositivo del docente. Estos datos permanecen en el dispositivo, se sincronizan de forma segura al recuperar la conexión y se eliminan al cerrar sesión o desinstalar la Aplicación.

9. Derechos de los titulares

Los titulares (o sus tutores) pueden solicitar el acceso, la rectificación o la eliminación de sus datos, así como oponerse a determinados tratamientos, escribiendo a contacto@uef.jysystems.net. Atenderemos la solicitud conforme a la normativa vigente.

10. Cambios en esta Política

Podremos actualizar esta Política para reflejar mejoras o cambios legales. Publicaremos la versión vigente en esta misma dirección, indicando la fecha de última actualización.

11. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad, contáctenos en contacto@uef.jysystems.net.

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